Rechtnet Advocaten

Buitengerechtelijke incassokosten?

Wanneer een schuldeiser incasssokosten moet maken om een vordering betaald te krijgen, dan mag hij deze onder bepaalde voorwaarden in rekening brengen. Het gaat dan om de kosten die voorafgaand aan een gerechtelijke procedure worden gemaakt. Dit soort kosten, die we hier buitengerechtelijke incassokosten noemen, komen onder verschillende benamingen voor:

-administratiekosten;
-bureaukosten;
-aanmaankosten;
-incassokosten;
-buitengerechtelijke incassokosten.
Zowel het incassobureau, de deurwaarder, het advocatenkantoor, maar ook de schuldeiser zelf brengen deze incassokosten in rekening.

Hoogte buitengerechtelijke incassokosten

Soms is in de overeenkomst dan wel de algemene voorwaarden, de hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten geregeld. De buitengerechtelijk incassokosten worden dan bijvoorbeeld gesteld op een vast bedrag of percentage. Ook al is in de overeenkomst dan wel de algemene voorwaarden niets geregeld over de hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten, dan kan de schuldeiser toch buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen. In de wet staat namelijk dat de schuldeiser redelijke buitenegerchtelijke incassokosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte in rekening mag brengen. Dit betreft een ‘dubbele redelijkheidstoets’: zowel het maken als de hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten moet redelijk zijn.

Rapport Voorwerk II

Rechters hebben allerlei regels bedacht over buitengerechtelijke incassokosten en deze staan in het Rapport Voorwerk II. De meeste rechters hanteren deze regels. Voor procedures bij de kantonrechter gelden er gestaffelde maximumtarieven over de hoofdsom verhoogd met rente. De maximumtarieven worden lager als het in te vorderen bedrag hoger wordt.

BTW over incassokosten?

Over de buitengerechtelijke incassokosten mag bij de debiteur alleen BTW in rekening worden gebracht indien de schuldeiser niet BTW-plichtig is. Wanneer de schuldeiser wel BTW-plichtig is kan de aan het incassobureau verschuldigde BTW worden verrekend. Bij de debiteur mag dan geen BTW in rekening worden gebracht.
Wanneer voor de schuldeiser het lage BTW-tarief van 6% geldt zoals bij waterbedrijven, dan kan de schuldeiser de aan het incassobureau verschuldigde BTW eveneens verrekenen. Dus ook dan mag er bij de debiteur geen BTW over de buitengerechtelijke incassokosten berekend worden.

Rente over incassokosten

Over de buitengerechtelijke incassokosten mag geen rente worden berekend, tenzij dit in de overeenkomst of algemene voorwaarden expliciet is bedongen. Er mag dan rente in rekening worden gebracht vanaf de dag waarop de schuldeiser de buitenegerechtelijke incassokosten daadwerkelijk heeft betaald.

Vrijblijvend advies over buitengerechtelijke incassokosten!?

Onze incasso advocaten zijn u graag van dienst. Neem voor een vrijblijvend advies over de buitengerechtelijke incassokosten direct contact op met telefoonnummer 073 – 615 43 11 of info@rechtnet.nl